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가납초등학교 개인정보처리방침

가납초등학교는 『개인정보보호법』에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
가납초등학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지(https://ganap-e.goedy.kr)을 통하여 공지하겠습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목

  • 가납초등학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 가납초등학교가 법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음 사이트(개인정보보호종합지원포털사이트)에서 확인해 볼 수 있습니다.
    ☞ 개인정보보호종합지원포털사이트 (http://www.privacy.go.kr)
순번개인정보파일명처리목적/운영근거개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목보유기간
1학교생활기록부학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 / 초ㆍ중등교육법 제25조사진, 성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항, 학적사항준영구
2학부모서비스 신청자명단학부모의 자녀정보 열람 / 교육기본법 제23조의3학부모 성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자회원탈퇴 시까지 (2년)
3학생건강 기록부관리학생건강기록 관리 / 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황졸업 후 5년
4발전기금 기탁자관리학교발전기금 기탁자 및 내역관리 / 초ㆍ중등교육법 시행규칙 제45조, 52조성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호5년
5학교홈페이지 회원정보홈페이지 회원 관리 / 정보주체 동의회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일졸업/회원 탈퇴 시까지
6민원 처리부민원접수 및 처리 관리 / 민원 처리에 관한 법률시행령 제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침성명, 주소, 연락처, 용도10년
7학교운영 위원회명부학교운영위원회 구성 및 운영관리 / 초ㆍ중등교육법 제34조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제62조이름, 집주소, 집연락처, 생년월일10년
8스쿨뱅킹 (CMS)정보학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(수납금 처리) / 정보주체 동의학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호5년
9교육공무원 인사기록부교육공무원 인사기록관리/교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
이름:필수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수
기타:필수(성명, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 승급기록, 호봉획정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적) 기타(자격면허, 외국어능력, 연구실적)
준영구
10지방공무원 인사기록부지방공무원 인사기록관리/지방공무원법 제23조
교육감 소속 지방공무원 인사기록, 통계 및 인사사무처리 규칙
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수
기타:필수(성명, 개인번호, 생년월일, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 임용사항, 임용전경력, 시험 및 임명사항, 포상, 징계, 국외출장) 기타(훈련, 자격증, 외국어능력)
준영구
11교육공무직원 인사기록부교육공무직원 인사기록부/경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수
기타:필수(성명, 주민등록번호, 직종, 주소, 연락처, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직)
준영구
12교직원 급여 정보교직원 급여 관리/공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
이름:필수, 주민등록번호:필수
기타:필수(이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종)
5년
13도서관 이용 관리학교도서관업무관리시스템(DLS)이용/도서관법 제38조 및 정보주체 동의1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
이름:필수, E-Mail:필수
기타:필수(학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일)
회원탈퇴시까지

제2조 개인정보의 제3자 제공

가납초등학교는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용목적으로 명시한 범위 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 각호의 경우를 제외하고는 정부주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할
  • 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 ·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

가납초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보 파일명정보제공기관제공근거제공 목적개인정보 제공 항목
학교생활기록부전·편입학교초·중등교육법 제25조학생관리사진, 인적사항, 학적사항
학생건강기록부 상급학교, 전편입학교초·중등교육법 제30조학생관리성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형

제3조 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공의 기준 등

가납초등학교는 법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 이용 또는 제공(이하 “개인정보의 추가적인 이용 또는 제공”이라 한다)하려는 경우에는 다음 각 호의 고려사항에 대해 판단하여 시행합니다.

  • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제4조 개인정보처리 위탁

가납초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무의 내용(항목) 수탁자
졸업 앨범 제작(학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진) 이화 스튜디오
(031-846-8900)

가납초등학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

가납초등학교 에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명 ·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    1. 조세의 부과 ·징수 또는 환급에 관한 업무
    2. 「초 ·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    3. 학력 ·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    4. 보상금 ·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    5. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정·삭제 요구

가납초등학교 에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정 ·삭제)에 따라 개인정보의 정정 ·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

가납초등학교 에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명 ·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구를 대통령령으로 정하는 방법 ·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.
손해배상 청구

가납초등학교 에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 개인정보보호법을 위반한 행위로 이용자가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

가납초등학교 는 이용자가 개인정보의 열람, 정정 ·삭제, 처리정지 요구를 할 경우10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정 ·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차
개인정보의 열람, 정정 ·삭제, 처리정지 요구 접수 ·처리 부서는 아래와 같습니다.
번호 파일명 접수․처리부서 전화번호 비고
1학교생활기록부미래교육기획부031-836-3009
2학부모서비스신청자명단미래교육기획부031-836-3009
3학생건강기록부관리체육교육부031-836-3009
4발전기금기탁자관리교육행정부031-836-3009
5학교홈페이지회원정보정보과학부031-836-3009
6민원처리부교육행정부031-836-3009
7학교운영위원회명부교육행정부031-836-3009
8스쿨뱅킹(CMS)정보교육행정부031-836-3009
9교육공무원 인사기록부교무실031-836-3009
10지방공무원 인사기록부교육행정부031-836-3009
11교육공무직원 인사기록부교육행정부031-836-3009
12교직원 급여 정보교육행정부031-836-3009
13도서관 이용 관리미래교육기획부031-836-3009

제6조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

가납초등학교 는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.

  • 파기절차
    이용자의 개인정보는 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제 장비 이용)을 사용합니다.
    • 개인정보 일부 파기시 전자적 파일은 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리․감독하고, 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

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제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

가납초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

보영여자중학교 는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 ·점검을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.

접속기록의 보관

개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 ·관리하고 있습니다.

“개인정보의 안전성 확보조치 기준” 준수

위 사항에서 열거되지 않은 개인정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.

제9조 권익침해 구제방법

  • 정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 가납초등학교과는 별개의 기관으로서, 가납초등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제10조 개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자

  • 가납초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
    책임자 교장 이란희 담당자 교사 전병호
    전 화 031-836-3009 전 화 031-836-3009
    이메일 lnh65@hanmail.net 이메일 b0ho@korea.kr
  • 가납초등학교는 체계적인 개인정보 관리를 위하여 다음과 같이 분야별책임자를 지정하여 운영하고 있습니다.
    부서 분야별책임자 전화 비고
    교육행정부행정실장 전지선031-836-3009각 부서별 개인정보 업무 총괄
    미래교육기획부미래교육기획부장 박희진031-836-3009
    교육과정연구교육부교육과정연구부장 양누리031-836-3009
    정보과학부정보과학부장 전병호031-836-3009
    체육교육부체육교육부장 조성재031-836-3009
    방과후진로교육부방과후진로교육부장 한승옥031-836-3009
    생활인권안전교육부생활인권안전교육부장 임정은031-836-3009
    급식실영양교사 원윤희031-836-3009
    특수학급특수학급 교사 선효지031-836-3009

제11조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일(2024.03.13.)일부터 적용됩니다.

이 개인정보처리방침은 시행일(2024.07.26)일부터 적용됩니다.

개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2025년 07월 26일부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래와 같고, 세부내용은 우리 가납초등학교 홈페이지 [개인정보처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.